O selamento vai tirar meu caso do site do Cartório de Palm Beach ou Broward?

Muita gente confere o site do Cartório depois que um juiz assina sua ordem e se surpreende ao encontrar o número do caso ainda lá, ou teme encontrá-lo. O processo judicial é cuidado pelo Cartório do condado onde o caso foi apresentado, pelas regras do próprio tribunal, e por um caminho diferente do registro estadual do FDLE. Como o escritório ajuda em todo o processo está na nossa página sobre a eliminação de antecedentes.

O que o Cartório faz com uma ordem de selamento, passo a passo?

1. O pedido é apresentado no Cartório. Ele deve incluir um certificado de elegibilidade válido do FDLE e uma declaração juramentada, e é notificado ao Ministério Público estadual e ao órgão que fez a prisão (Fla. R. Crim. P. 3.692(a)). Um certificado vale por 12 meses (s. 943.059(2)(b)). As etapas anteriores estão em como selar ou eliminar um antecedente, passo a passo.
2. O juiz decide. O Ministério Público estadual e o órgão que fez a prisão podem se manifestar, o tribunal pode receber provas, e qualquer pedido "pode ser negado a exclusivo critério do tribunal" (tradução livre) (Fla. R. Crim. P. 3.692(b), (c)). Em Palm Beach County, o Cartório diz que o juiz examina os documentos em uma audiência marcada pelo tribunal.
3. O Cartório envia cópias certificadas. Elas vão para cada órgão citado na ordem, para o Ministério Público estadual, para o órgão que fez a prisão e para qualquer outro órgão que, pelos registros do tribunal, tenha recebido o antecedente (Fla. R. Crim. P. 3.692(d)(1); s. 943.059(5)(b)).
4. O Cartório limpa seus próprios registros. O Cartório deve "retirar dos registros oficiais do tribunal, exceto o processo judicial, todos os lançamentos e registros sujeitos à ordem" (tradução livre), depois selar esses lançamentos "junto com o processo judicial" (tradução livre) e guardá-los "em um índice não público, sujeito a nova ordem do tribunal" (tradução livre) (Fla. R. Crim. P. 3.692(d)(2)(A), (B)).
5. As buscas públicas deixam de mostrá-lo. Depois de retirado do índice público, o caso não deveria mais aparecer nas ferramentas de busca pública do Cartório, como o eCaseView em Palm Beach County.

Como os quatro Cartórios do sul da Flórida tratam isso?

O Cartório de Palm Beach também mantém uma página de "Sealed Cases" (casos selados) onde as ordens judiciais e outros documentos sobre selamento de processos são publicados "pelo tempo ordenado pelo tribunal" (tradução livre), pela Ordem Administrativa nº 2.303 do circuito. Quando consultada em 4 de outubro de 2026, a página não mostrava publicações.

O registro do Cartório é o mesmo que o meu registro no FDLE?

Não, e essa diferença explica a maior parte da confusão. O Cartório guarda o processo judicial: o documento de acusação, os andamentos, a declaração de culpa e a sentença. O FDLE guarda o registro criminal estadual formado a partir das digitais, que é o que a maioria das verificações de antecedentes usa. Uma ordem de selamento chega aos dois, mas por caminhos diferentes. O FDLE sela seu registro quando recebe uma cópia certificada da ordem, e depois escreve ao órgão que fez a prisão e aos demais órgãos de justiça criminal envolvidos. O Cartório sela o processo judicial pela Regra 3.692. Um pode terminar antes do outro, então conferir só um deles pode dar uma imagem errada.

Se uma declaração de culpa conta contra a elegibilidade depende de como a sentença foi redigida. Uma condenação não pode ser selada, enquanto uma declaração de culpa com adjudicação suspensa muitas vezes pode, como explicado em o que é a adjudicação suspensa. Para ver o que o FDLE tem, peça uma Revisão Pessoal gratuita com digitais; para ver o que o tribunal tem, pesquise cada número de caso no sistema público do Cartório.

Por que meu caso ainda pode aparecer?

Há quatro motivos comuns. Primeiro, a ordem pode ainda não ter chegado aos registros do Cartório, ou a taxa pode não ter sido paga; o Ministério Público estadual de Broward observa que o Cartório repassa a ordem depois que a taxa de US$ 42 e o custo das cópias são pagos. Segundo, a ordem pode cobrir uma única prisão; um tribunal só pode selar mais de uma prisão se elas estiverem "diretamente ligadas" (tradução livre) à original e a ordem disser isso (s. 943.059(4)(c)). Terceiro, o caso pode estar no sistema de outro condado, porque cada Cartório guarda os próprios registros. Quarto, a informação pode estar em um site particular que copiou os andamentos antes. O FDLE diz que os sites particulares "não estão sujeitos a uma ordem de eliminação" (tradução livre) e precisam ser contatados diretamente; as fotos de fichamento estão em como fazer uma foto de fichamento ser retirada.

Um caso arquivado é diferente. Se todas as acusações foram arquivadas, retiradas por nolle prosequi ou terminaram em absolvição, o FDLE sela seu registro automaticamente e avisa o Cartório, que "deve manter automaticamente o registro judicial relacionado" (tradução livre) como sigiloso (s. 943.0595(3)(b)). Esse processo está explicado em se o seu antecedente já está selado automaticamente.

O que muda a resposta?

• Selamento ou eliminação. Nos dois casos, o Cartório retira os lançamentos públicos e sela o processo pela Regra 3.692(d)(2). Os órgãos que não são o FDLE devem destruir fisicamente os antecedentes eliminados (s. 943.0585(6)(a)), e o FDLE só entrega um antecedente eliminado com ordem judicial.
• Os procedimentos do tribunal. Os tribunais "têm jurisdição sobre seus próprios procedimentos, incluindo a manutenção, o selamento e a correção dos registros judiciais" (tradução livre) (s. 943.059(4)(a)), então a prática local pode variar de um circuito para outro.
• Uma ordem parcial. Um tribunal pode selar "apenas uma parte" (tradução livre) de um antecedente de uma prisão (s. 943.059(4)(c)). Leia o que a sua ordem lista.
• Casos com vários réus. O Cartório faz uma cópia certificada do processo para selar e depois retira as referências ao requerente do processo original (Fla. R. Crim. P. 3.692(d)(2)(C)), então os registros dos corréus continuam públicos.
• A elegibilidade. Um juiz não pode ordenar o selamento sem um certificado do FDLE (s. 943.059(4)(b)). Quem se qualifica está em se você é elegível para selar ou eliminar. Os casos de DUI seguem regra própria, tratada em se um DUI pode ser selado.

Um exemplo prático

Por exemplo, imagine um homem hipotético cujo caso de furto simples de 2021 em Broward terminou com adjudicação suspensa depois que ele cumpriu as condições do tribunal. Ele obtém um certificado do FDLE, apresenta o pedido, a declaração juramentada e a ordem proposta no Cartório de Broward dentro dos 12 meses e entrega cópias ao Ministério Público estadual. Depois que o juiz assina, o Cartório entra em contato, ele paga a taxa de US$ 42 e o custo das cópias, e o Cartório envia cópias certificadas ao Ministério Público estadual e ao órgão que fez a prisão e entrega a ele uma cópia certificada como confirmação. Em seguida, o Cartório retira o caso dos registros públicos e guarda o processo em um índice não público. Um mês depois, um site gratuito de antecedentes ainda mostra o caso antigo, porque copiou os andamentos em 2021; ele envia a esse site uma cópia da ordem. Se ele também tivesse sido preso por uma acusação sem relação em Palm Beach County, esse caso continuaria público, a menos que fosse elegível por conta própria. Esta ilustração não é uma previsão para nenhum caso.

Erros comuns

• Não pedir cópias certificadas da decisão e do processo antes de o caso ser selado ou eliminado, quando o Cartório de Palm Beach diz que depois não pode mais fornecê-las.
• Deixar o certificado de 12 meses vencer antes de apresentar o pedido.
• Não pagar a taxa do Cartório depois que a ordem é assinada, o que pode atrasar a distribuição.
• Supor que uma ordem cobre todas as prisões, ou todos os condados.
• Pesquisar só no site do Cartório e não conferir os sites particulares de antecedentes que copiaram o caso.

O que fazer esta semana

1. Obtenha uma cópia da sua ordem assinada e confirme os números de caso e os órgãos citados.
2. Ligue para o departamento criminal do Cartório (em Palm Beach County, (561) 355-2994) para confirmar que a ordem foi recebida e a taxa paga.
3. Pesquise cada número de caso no sistema público do Cartório e anote o que ainda aparece.
4. Verifique se alguma outra prisão, em qualquer condado, também precisa de atenção.
5. Peça uma Revisão Pessoal gratuita do FDLE se quiser confirmar que o registro estadual foi selado.
6. Envie cópias da ordem aos sites particulares que ainda mostram o caso, e veja o que os empregadores podem ver depois do selamento.

Perguntas frequentes

Quanto tempo depois da ordem o caso sai do site do Cartório?

Nenhum estatuto ou regra fixa um número de dias. O Cartório age sobre a ordem quando a recebe e qualquer taxa é paga, então confirme com o departamento criminal do Cartório se o caso ainda aparecer.

Ainda posso obter cópias do meu próprio processo selado?

A pessoa a quem se refere o antecedente selado e o advogado dela podem acessá-lo (s. 943.059(6)(a)). Em um caso eliminado, o Cartório de Palm Beach diz que "não poderá fornecer nenhuma informação do caso nem cópias" (tradução livre), e o FDLE só entrega um antecedente eliminado com ordem judicial.

O Cartório avisa a polícia?

Sim. As cópias certificadas vão para o Ministério Público estadual e para o órgão que fez a prisão, e esse órgão repassa a ordem aos órgãos com quem compartilhou o antecedente (s. 943.059(5)(b)).

Um caso juvenil aparece no site público do Cartório?

Os processos do tribunal juvenil não ficam abertos ao público, exceto como a lei permite (s. 985.045(2)). As regras juvenis estão em se um antecedente juvenil pode ser eliminado.

E se o juiz negar o pedido?

O tribunal pode negar um pedido mesmo de uma pessoa elegível (s. 943.059(4)(e)). Um advogado pode avaliar se vale tentar de novo mais tarde ou se outro remédio se encaixa melhor.

Preciso de uma audiência?

A regra permite que o tribunal receba provas sobre qualquer fato em disputa (Fla. R. Crim. P. 3.692(b)). Em Palm Beach County, o Cartório descreve o juiz examinando o pedido em uma audiência marcada.

Como o Sr. Mead pode ajudar?

A prática do Sr. Mead é dedicada inteiramente à defesa criminal, com mais de três décadas nos tribunais do sul da Flórida, e ele pode acompanhar uma ordem no Cartório para confirmar que ela foi cumprida. O escritório fica em Boca Raton, fala-se espanhol e português, e você pode ligar 24 horas.

Cada caso é diferente, e nenhum resultado pode ser prometido. Se um caso selado continua aparecendo, uma ligação confidencial para (561) 362-6677 é um bom primeiro passo.

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